陜西旅游集團(tuán)西安旅游文化產(chǎn)業(yè)有限公司組織機(jī)構(gòu)、部門職責(zé)、人員編制、崗位職責(zé)說明
一、組織架構(gòu)
公司定編 11 人,下設(shè) 3 個(gè)部門,組織架構(gòu)設(shè)置遵循原則:
二、 部門職責(zé)
(一)規(guī)劃建設(shè)部職責(zé):
1、整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理工作參與公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制、實(shí)施、監(jiān)控和調(diào)整,以 對(duì)公司所確定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)做出安排和行動(dòng),確保公司正常發(fā)展。
2、項(xiàng)目投資決策管理工作參與項(xiàng)目實(shí)地調(diào)研,主辦項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)的提供并進(jìn) 行項(xiàng)目初步規(guī)劃設(shè)計(jì)。
3、項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理工作主辦項(xiàng)目建設(shè)過程中的示范區(qū)、建筑概念設(shè)計(jì)、建筑方案設(shè)計(jì)、建筑施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更管理、材料設(shè)備選型定樣、景觀設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)、圖紙資料管理以及設(shè)計(jì)單位選擇。
4、項(xiàng)目成本管理工作
(1)簽證管理:參與現(xiàn)場(chǎng)簽證申請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),審核簽證內(nèi)容、填寫工程簽證審批單;
(2)合同結(jié)算管理:審核合同結(jié)算資料;
(3)材料認(rèn)質(zhì):按施工圖要求進(jìn)行審核材料設(shè)備(材質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量)等。
5、采購(gòu)管理工作
(1)供應(yīng)商管理:參與供應(yīng)商信息收集、實(shí)地考察;
(2)招標(biāo)采購(gòu)管理:參與資格審查,參與招投標(biāo)文件評(píng)審,參與開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作。
6、工程管理工作
(1)現(xiàn)場(chǎng)管理:參與現(xiàn)場(chǎng)的安全文明、工程進(jìn)度及工程質(zhì)量管理;
(2)工程報(bào)建:主辦市政配套報(bào)建; 負(fù)責(zé)工程竣工備案;主辦規(guī)劃驗(yàn)收、節(jié)能驗(yàn)收、人防驗(yàn)收、市政設(shè)施驗(yàn)收(供電、供水、供氣、供暖驗(yàn)收等)、消防驗(yàn)收、景觀驗(yàn)收、環(huán)保驗(yàn)收、防雷檢測(cè)、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)、消防電氣檢測(cè)、安防驗(yàn)收、綜合驗(yàn)收等;辦理新增、增容用電;協(xié)辦施工許可證;
(3)檔案管理:負(fù)責(zé)施工過程的工程文件檔案管理;負(fù)責(zé)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案;負(fù)責(zé)組織工程檔案驗(yàn)收;
(4)工程移交:對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題,落實(shí)并督促施工單位進(jìn)行整改,確保項(xiàng)目達(dá)到移交的標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)體移交驗(yàn)收并辦理移交手續(xù);負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司相關(guān)人員進(jìn)行移交后的工作交底,對(duì)重要設(shè)備的使用,組織相關(guān)培訓(xùn)。并配合后續(xù)的維修工作。
(二)前期部職責(zé):
1、根據(jù)公司計(jì)劃參與項(xiàng)目報(bào)建報(bào)批工作,并跟蹤、落 辦理情況
(1)向相關(guān)單位提交投資項(xiàng)目計(jì)劃書、開工報(bào)告;
(2)向規(guī)劃局申辦用地紅線、提出或調(diào)整規(guī)劃要點(diǎn)、申請(qǐng)改變用地性質(zhì);
(3)申辦《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》,《國(guó)有土地證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建筑工程施工許可證》、《商品房預(yù)售許可證》及配套管理手續(xù)執(zhí)照;
(4)辦理各項(xiàng)規(guī)費(fèi)的繳納手續(xù);
(5)密切關(guān)注土地拍賣市場(chǎng)信息和成交價(jià)格,適時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供拍賣地塊信息并組織人員做好地塊的現(xiàn)場(chǎng)勘察,確保信息準(zhǔn)確性、可靠性和及時(shí)性;
(6)參與土地的競(jìng)拍并為公司決策層提供相關(guān)經(jīng)濟(jì)分析數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)可靠、具體,并根據(jù)土地拍賣情況辦理有關(guān)土地手續(xù);
(7)向規(guī)劃局、環(huán)保局、建委、市城管局、市政公路、市區(qū)城改辦、市人防辦、市地鐵辦、市房管局、工程質(zhì)檢,等政府部門申辦的其他報(bào)建事項(xiàng);
(8)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)批報(bào)建的公關(guān)、協(xié)調(diào)工作;
(9)負(fù)責(zé)及時(shí)促進(jìn)或優(yōu)化政府合作關(guān)系,為公司建立良好、長(zhǎng)期的溝通平臺(tái)。
3、配合公司做好項(xiàng)目前期規(guī)劃策劃工作根據(jù)公司安排,參與項(xiàng)目前期策劃規(guī)劃工作,并提出有參考價(jià)值的合理化建議,同時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性分析,并協(xié)調(diào)規(guī)劃單位做好相關(guān)設(shè)計(jì)工作,確保協(xié)調(diào)順暢。
(三)行政部職責(zé):
1、行政工作
(1)協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
(2)負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫(kù)建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;
(3)負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng),督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng),與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;
(4)負(fù)責(zé)公司的公章蓋印;
(5)負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職 員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn))。
2、黨群及后勤工作
(1)按黨支部目標(biāo)日常管理內(nèi)容指導(dǎo)、落實(shí)、督促支部工作;
(2)公司黨員教育計(jì)劃、日常培訓(xùn)、考核管理、組織檔案和黨費(fèi)測(cè)算收繳工作;
(3)黨員發(fā)展、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接;統(tǒng)計(jì)黨組織、黨員的統(tǒng)計(jì)信息和年報(bào),管理工作;
(4)組織開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),及領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)各項(xiàng)工作;
(5)負(fù)責(zé)公司辦公、庫(kù)房等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
(6)負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
(7)負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理;
(8)負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購(gòu)、軟件的升級(jí)工作、維護(hù)及修理工作。